để chuyển 1 file hay một đoạn văn bản từ mã UNICODE sang TCVN hay các bảng mã khác dùng UNIKEY là nhanh và tiện lợi nhất.
(Khi copy một file văn bản về, mở ra thấy toàn những ký tự trời ơi đất hỡi mặc dù bạn đã cài đủ các loại font ABC hay UNICODE ... thì hãy thử chuyển mã của nó xem).
1) Khởi động UniKey (version 3.55, hay mới hơn), rồi Click vào nút "Đóng"
Unikey sẽ chạy xuống thanh Menu dưới màn hình, và hiện ra chữ V màu đỏ (V: Vietnamese). Nếu hiện ra chữ E (E: English) thì click vào đó, để đổi sang chữ V.
2) Khởi động Word
3) Đem văn bản A vào trong Microsoft Word. Rồi bôi đen (highlight) đoạn văn muốn hoán chuyển.
Nếu muốn hoán chuyển toàn thể văn bản:
- Bấm Ctrl-A, hay
- Click vào thanh Menu của Word: Edit --> Select All
4) Copy đoạn bôi đen đó vào Clipboard:
- Bấm Ctrl-C, hay
- Click vào thanh Menu của Word: Edit --> Copy
5) Vận hành với Unikey:
Đưa con trỏ của chuột xuống dưới màn hình, chỉ vào chữ V màu đỏ, rồi bấm nút chuột phải (right-click).
Sau đó, bấm nút chuột trái (left-click) ở: Công cụ ... [CS+F6]
6) Cửa sổ sau đây sẽ hiện ra:
Soát và chọn các tham số trong cửa sổ nầy:
- Bảng mã, Nguồn: VNI Windows -- Đích: Unicode
- Tick mark ở ô "Chuyển mã Clipboard"
7) Xong xuôi, click vào nút "Chuyển mã", ở góc trái, bên dưới:
Chương trình UniKey sẽ hoạt động vài giây, hoán chuyển văn bản lưu tại Clipboard, từ dạng VNI sang dạng Unicode. Văn bản mới được tạo ra, dạng font Unicode, tạm thời lưu tại Clipboard.
- Một cửa sổ nhỏ hiện ra, với dòng chữ: Sucessfully converted RTF clipboard
- Click vào nút OK để đóng cửa sổ đó .
9) Sau khi chuyển mã xong, đóng chức năng nầy bằng cách Click vào nút "Đóng", ở góc phải, bên dưới:
10) Trở lại Word:
- Mở ra một văn bản mới : File --> New --> Blank document
- Dán văn bản Unicode từ Clipboard vào trang mới trong Word: Edit -->Paste hay bấm Ctrl-V
- Bôi đen toàn thể văn bản, chỉ định font mới là Times New Roman.
- Lưu (Save File) với một tên mới .
11) Thực hiện quy trình tương tự, để hoán chuyển các bảng mã font khác.
nếu muốn chuyển cả file thì bỏ tick vào chỗ "chuyển mã clipboard".